Import eines PDF's in ein Formular
Es können eine Reihe von Daten aus einem vorhandenen pdf-Dokument in ein Formular in todo4teams übernommen bzw. importiert werden.
Dies können sowohl reine Beschriftungsfelder sein, aber auch "echte" pdf-Formularfelder können importiert werden.
Im folgenden einfachen Beispiel wollen wir ein pdf-Dokument in ein neues Formular importieren; Ausschnitt des pdf, in dieses können Kundendaten in vordefinierte Formularfelder eingetragen werden.
Wir legen nun zuerst ein neues Formular mit dem Namen "Tutorial PDF" an:
Über die Schaltfläche "PDF importieren" wählen wir nun das entsprechende pdf-Dokument aus, zuerst öffnet sich ein weiteres Menü:
Über den Button "Importieren" können Sie nun das pdf-Dokument auswählen, das Sie importien wollen; beschreibbare pdf-Formularfelder werden nun in todo4teams angezeigt:
Am obigen Beispiel sehen Sie auch schon die Hauptproblematik beim Import von pdf-Formularfeldern:
Die Güte des Imports steht und fällt mit der korrekten Feldbezeichung schon bei der Erstellung des PDF's, im Beispiel sind vier von fünf Feldern selbstbeschreibend, ein Feld jedoch hat den Namen "Textfeld 1".
Diese Feldbezeichnung können wir allerdings in todo4teams auf einen für unsere Zwecke sinnvollen Begriff ändern, aber zuerst importieren wir das PDF, unsere Formulardefinitionen sehen nun wie folgt aus:
Funktionsfähig wäre dieses Formular nun schon, die Feldnamen sind allerdings noch nicht aussagekräftig, diese sollten wir nun im folgenden Schritt editieren.
Bei der Überprüfung des zugrunde liegenden PDF's stellen wir fest, dass in dem Feld mit dem Namen "Textfeld 1" der Vorname des Kunden eingetragen wird, dies ändern wir nun auf den Begriff "Kunde_Vorname".
Entsprechend werden auch die anderen Felder geändert:
und unser neuerstelltes Formular in todo4teams sieht so aus:
In dieses Formular können wir nun Daten eingeben und in todo4teams speichern.
Da wir nun die Daten in todo4teams vorliegen haben, ist nun der der rückwärtige Fall interessant, sprich:
Wie können wir unsere Daten wieder in das ursprüngliche pdf-Dokument übergeben, um dieses ausgefüllte PDF nun zum Beispiel auszudrucken oder als Mail zu versenden?
Dies ist problemlos möglich, siehe hierzu bitte das nächste Tutorial.