Junk-Knopf für E-Mails: schnelles Erledigen von unerwünschten E-Mails


Mit der Version 5.2 (Build 6863 vom März 2017)  von todo4teams wurde eine weitere Funktion implementiert, die es ermöglicht unerwünschte ("Junk"-) E-Mails direkt aus dem Eingang heraus zu bearbeiten und sofort zu beenden.

Hierzu finden Sie in der Liste der zur Verfügung stehenden Aktionen einen weiteren Button "Junk":

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Offensichtliche Junk E-Mails können nun in der Eingangsliste selektiert werden, ein Druck auf den Button "Junk" erledigt und beendet nun den entsprechenden Job sofort ohne einen weiteren Dialog. Diesen Job finden Sie nun dann als "erledigt" in Ihrer Ausgangsliste. Als Endkommentar wird automatisch "Junk E-Mail" gesetzt.

Diese Funktion steht in der Voreinstellung von todo4teams nicht automatisch einem Benutzer zur Verfügung, hierfür müssen einzelne Benutzer separat freigeschaltet werden.

Um nun einem Benutzer diese Funktion zur Verfügung zu stellen, öffnen Sie bitte die Servereinstellung "SPAM_EMAIL_USERS" mittels des Buttons "Ändern", zu finden unter dem Tab "Servereinstellungen" im Startmenü von todo4teams: 

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In dem Tab "Wert" der Servereinstellung "SPAM_EMAIL_USERS" können Sie nun die Benutzer definieren, die den Zugang zur automatischen Erledigung von Junk E-Mails erhalten sollen. Hier tragen Sie bitte die IDs der Benutzer durch ein Komma getrennt ohne Leerstellen ein:

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