In todo4teams haben Sie die Möglichkeit, für jeden E-Mail-Eingang eine eigene Signatur ("Footer") zu definieren.

Manchmal sind hier aber gar keine Varianten erwünscht, weil die Signatur unternehmensweit gleich sein soll.

In diesem Fall können Sie den Footer für einen E-Mail-Eingang pflegen, z.B. für info@mycompany.com, und alle weiteren E-Mail-Eingänge auf diesen Footer verweisen lassen.

Beispiel:

Die Mailboy für die Adresse info@mycompany.com hat in Ihrer todo4teams-Installation die ID 5.  Dort erzeugen Sie den vollständigen Footer mit Firmierung, Logo, rechtlichen Hinweisen etc.

Die Adresse support@mycompany.com verwalten Sie mit der ID 6. Um E-Mail-Antworten von support@mycompany.com mit dem Footer von info@mycompany.com zu versenden, tragen Sie als Footer des Postfachs 6 einfach

ein. Dieser Platzhalter wird dann später automatisch durch den Footer der mailbox mit der ID 5 ersetzt.