In diesem Tutorial möchten wir Ihnen eine Möglichkeit vorstellen, Jobs/Tickets mit Teilaufgaben zu versehen bzw. einen Job in Teilaufgaben aufzusplitten.
Hierzu gibt es innerhalb von todo4teams die Möglichkeit im Verlauf einer Bearbeitung Kopien bzw. Nachfolger zu erstellen.

Um Teilaufgaben verteilen zu können, übernehmen Sie bitte zunächst den Job zur Bearbeitung der ersten Teilaufgabe. Anschließend finden Sie diesen Job im Ausgangs-Bereich Ihrer Todos und können nun über die Funktionen "Kopieren" oder "Nachfolger" diesen Job mit weiteren Teilaufgaben erneut aufleben lassen.

Diese Kopie bzw. den Nachfolger finden Sie dann erneut im Eingangs-Bereich und können dort die Abarbeitung einer weiteren Teilaufgabe vornehmen.

Dabei haben Sie die Gelegenheit, die Beschreibung und den Titel des Jobs zu editieren. Beschreiben Sie hier, welche Teilaufgabe bearbeitet werden soll:

Eventuell müssen die Teilaufgaben an unterschiedliche Teams gesendet werden: Adressieren Sie die neuen Teilaufgaben entsprechend!

Für weitere Teilaufgaben legen Sie einfach in der Ausgangsliste erneute Kopien bzw. Nachfolger des Jobs an.

Worin bestehen die prizipiellen Unterschiede zwischen Kopie und Nachfolger?

Eine Kopie ist ein 1:1 Replikat des originären Jobs, welches alle Inhalte erneut enthält. Achtung: Hiererbei findet keine Verknüpfung der einzelnen Teilaufgaben statt, alle Folgejobs stehen autark da.

Ein Nachfolger hingegen enthält ebenso alle Inhalte des originären Jobs, aber im Gegensatz zu einer Kopie findet eine Verkettung aller im Workflow enthaltenen Einzeljobs statt. In diesem Zusammenhang kann also der gesamte Bearbeitungssablauf im Nachhinein dokumentiert werden. Diese Workflow-Historie können Sie in den Job-Details im Tab "Workflow" anzeigen lassen:

Auf diese Weise sehen Sie auch auf einen Blick, welche Teilaufgabe bereits erledigt wurde.